Gestión de los gastos en las comunidades de propietarios

comunidad propietarios

Un gasto mensual ineludible y de cuantía bastante importante en determinados casos es el correspondiente a las cuotas de las distintas comunidades de propietarios que a las pertenezcamos. En la actualidad, y con la ordenación del territorio vigente, cada día proliferan con más abundancia, dada la tendencia a edificaciones con división horizontal en todos nuestros pueblos y ciudades.

También puede ocurrir, que pertenezcamos a cualquier otra comunidad de terrenos, bien rústicos o urbanos, plazas de garaje, mancomunidades de viviendas que comparten servicios entre todos los propietarios… En definitiva, y como es lógico, cuando hablamos de comunidades, sean del tipo que sean, hablamos de cubrir unos servicios que tienen que ser financiados por todos los propietarios que se benefician de los mismos.

Partiendo de la premisa anterior, el destino de las aportaciones dinerarias de los propietarios se destinan íntegramente a financiar los gastos que se lleven a cabo, así como cubrir las reservas que impone la ley a este tipo de fórmulas jurídicas. Para aportar lo mínimo posible a nuestras comunidades, es imprescindible realizar presupuestos de gasto austeros, controlar su ejecución y sus hipotéticos desvíos para conseguir que estas desviaciones presupuestarias sean lo más pequeñas posibles.

Principales gastos a afrontar.

Dentro de las comunidades típicas de viviendas, los principales gastos, tanto por importe como por su necesidad obligatoria podemos enumerar los siguientes:

Seguro del edificio e instalaciones comunes.

Mantenimiento de ascensores si se cuenta con ellos.

Mantenimiento de instalaciones comunes, donde podemos encuadrar servicios de limpieza, jardinería, conservación de piscinas y otras instalaciones comunes.

Servicios de administración de fincas.

Suministros propios de la comunidad, donde podemos encontrar luz, agua o teléfono si tenemos ascensores.

Economizar en estas partidas pasa por realizar una buena opción contractual de cada una de las hipotéticas ofertas que podemos encontrar en el mercado. Es labor de todos los propietarios velar por tener precios competitivos y adecuados con las características propias de nuestra comunidad.

Por otro lado, tenemos que tener en cuenta: el cumplimiento correcto de estos contratos, revisar adecuadamente todos los años los precios que se nos cobran en caso de prórrogas o renegociar nuevos contratos con todas las empresas que nos suministran los servicios anteriores.

Además de los servicios anteriores, ciertas normas de comportamiento general por parte de todos los usuarios pueden conseguir disminuir la factura anual en concepto de gastos generales.

A nivel de suministros, por ejemplo, el principal es el consumo eléctrico que se puede aliviar bastante realizando un uso raconalizado de la iluminación. Es decir, hay que dar la luz cuando sea necesario. No tiene lógica tener iluminación natural y que la luz se encienda. Colocar sistemas de bajo consumo en todas las lámparas comunitarias o llamar a un ascensor sólo en lugar de a todos a la vez, pueden ser comportamientos que disminuyan el consumo eléctrico comunitario en un 20% al año.

Por otra parte, tomar conciencia de la propiedad compartida y cuidar las instalaciones al igual que cuidamos las de nuestra propia casa. Si rompemos un interruptor, elementos decorativos o deterioramos intencionadamente nuestra comunidad, sólo conseguimos aumentar el gasto de todos. Sé que este problema es más de educación que de economía, pero en comunidades desmadradas, establecer un sistema de “quién rope, paga” suele funcionar bastante bien.

Formar parte activa de la comunidad, es decir acudir a las reuniones y discutir, aportar y resolver propuestas necesarias. Tengamos en cuenta que los acuerdos comunitarios aprobados en junta son de obligado cumplimiento por todos, con lo cual estar al tanto de grandes gastos, reparaciones o inversiones en nuestras comunidades nos sirven para planificarnos económicamente o aportar quizá soluciones más económicas.

En definitiva, gerstionar correctamente los gastos, conocerlos y plantear soluciones para recortarlos al máximo es una labor conjunta de todos los propietarios, que redundará en su propio beneficio al disminuir los pagos que todos tenemos que hacer. La comunidad es una parte más de nuestro presupuesto y como tal tenemos que gestionarla adecuadamente para no tener una hucha sin fondo ahí todos los meses.

Imagen | Saba Dija

Remo, editor de Pymes y Autónomos y Ahorro Diario.