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En muchas ocasiones todos pecamos de un gran problema, y es que no sabemos medir realmente el poder adquisitivo así como la cantidad de dinero con la que contamos en cada momento. Para ello siempre debemos pensar en que la mejor forma de tener controladas nuestra finanzas personales es conseguir una correcta organización de los flujos de ingresos y gastos que nos atañen.
Habitualmente dentro de una economía familiar podemos estar suscritos a multitud de gastos de distintos rangos, intereses y línea temporal, por lo que es muy importante tener control de todo de forma rápida y dinámica, para para saber realmente la cantidad de la que disponemos para gastar realmente cada mes.
En cuanto tenemos más o menos claro la necesidad de una organización previa debemos seguir los siguientes pasos para realizarlo de forma correcta:
- Conocimiento de nuestros ingresos con sus características particulares.
- Conocimiento de nuestros gastos con sus características particulares.
- Hacernos con un software especializado y que en cierta medida nos de soporte para la organización.
- Conseguir un desglose analítico y fundamental de cada uno de los gastos
- Marcar unas pautas básicas en cuanto a tiempo (decidir si vamos a hacerlo de forma mensual, que suele ser lo más habitual y correcto)
- Analizar los datos y los resultados de las tablas o formulas que hayamos realizado para poder así tener más claro la situación actual de nuestras finanzas.
- Estipular el nivel de endeudamiento al que podemos llegar o la cantidad de dinero que podemos ahorrar a partir de dichos datos anteriores para conseguir algún tipo de rédito.
El punto fundamental a la hora de conseguir una correcta organización que apuntamos en el tercer apartado y que se refiere a un uso de algún software de gestión, suele ser el que más problemas nos da; parece que nos da miedo o nos parece muy complicado en muchas ocasiones manejarlo con estos programas, pero vamos a intentar hacerlo de forma sencilla y directa, usando un programa tan básico como las hojas de cálculo.
De por sí pueden ser plataformas muy complejas, pero para el uso que nosotros queremos darle puede sernos sumamente útil y además lo haremos de forma sencilla y con unas tablas muy básicas que podremos ser capaces de crear hasta nosotros mismos.
El primer paso es poner en forma de columna la relación de nuestros gastos, lo más usual es tener una gran cantidad de ellos como: alquiler/hipoteca, transporte, seguros (hogar, vehículos, etc), luz, agua, teléfono, colegio de los niños, comestibles y siempre una adicional de gastos varios; así como en otra columna nuestros ingresos más habituales que para dejarlo de forma muy resumida lo vamos a dividir solo en tres partes: sueldo/s, reditos financieros e ingresos extraordinarios.
El siguiente paso es el rellenar todos nuestros datos, que aunque pueda parecer un trabajo muy costoso, es muy sencillo, ya que sabiendo nuestro sueldo anual neto, o lo que pagamos de seguro al año o el alquiler/hipoteca al año de nuestra vivienda sabremos calcular también de forma rápida cuales son los llamados “costes o ingresos fijos” con los que contamos y así los aplicacamos de forma directa a nuestro presupuesto casero mensual.
La plantilla que os la dejo disponible y abierta para que la uséis para que podáis disponer de ella a través de google docs es como os decía anteriormente una forma muy sencilla de saber no sólo todo lo que tenemos sino la cantidad real de dinero que podemos ser capaces de ahorrar, o no, además de que gracias a eso podamos ser capaces de tomar deciciones de inversión. Además desde esa misma aplicación podéis descargarla, haciendo click en el menú archivo y exportar como .xls a un excel personal que tengáis en vuestro ordenador.
Es por tanto una forma muy sencilla de tener el control real sobre todas y cada una de los puntos que afectan a nuestras finanzas personales, que queramos o no en muchas ocasiones son tantos frentes que no somos capaces de estar atentos a todos y perdemos un poco el control de la situación financiera real que nos rodea.
Miguel Lopez, editor de Pymes y Autónomos y El Blog Salmón
Más Información | Google Docs
Imagen | morrissey
Comentarios
Fantástico Miguel… muy interesante y útil tanto los consejos como el recurso. Lo voy a probar durante este mes de mayo, a ver que me cuenta…