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Podemos clasificar a las personas como aquellas que viven rodeadas de papeles y aquellas que no quieren ver un papel ni en pintura. Esto es tanto más cierto cuando nos referimos a múltiples tareas administrativas con las que tenemos que cumplir.
Algunas son más o menos periódicas, como puede ser la declaración de la renta, otras no lo son tanto como realizar un cambio de titularidad de un vehículo, inscribir a un hijo o gestionar nuestros impuestos municipales.
Siguiendo una serie de sencillos consejos podemos llevar a cabo todas estas tareas nosotros mismos, sin mucha dificultad y ahorrando tiempo y dinero, por mucho que no queramos ver ni un papel. Veamos algunas directrices que tenemos que seguir.
Cualquier cuestión que tengamos que llevar a cabo, tenemos que
informarnos perfectamente de todas las obligaciones legales y formales con las que tengamos que cumplir. Por ejemplo, en el caso de compra de un vehículo nuevo, necesitamos pagar el impuesto de matriculación y solicitar su permiso de circulación.
La mejor herramienta con la que contamos para conocer todos estos extremos es internet. Si sabemos cual es el organismo encargado del trámite, nos iremos directamente a su página web, si no es así, probaremos primero por 060.es, como web de atención al ciudadano frente a la administración.
Si aún así, no tenemos muy claro el procedimiento ni la documentación que necesitamos adjuntar frente a algún organismo, recurriremos a una llamada telefónica antes que ir directamente a hacer colas. Una llamada de cinco minutos a cualquier dependencia nos puede ahorrar más de dos horas de nuestro tiempo.
Mediante esta llamada, nos van a indicar los documentos que necesitamos confeccionar, si estos están disponibles en internet e incluso las páginas o programas de software necesarios para confeccionarlos.
Si el trámite que tenemos que llevar a cabo requiere el pago de alguna cantidad, debemos intentar pagar en simultaneo a su realización. Por ejemplo, el impuesto de transmisiones que tenemos que pagar en una compraventa de un vehículo, lo podemos hacer en todas las comunidades por internet, y en la mayoría de ellas se puede llevar a cabo incluso la presentación telemática de la documentación necesaria.
En última instancia, una vez tengamos toda la documentación confeccionada, los pagos oportunos realizados y las copias necesarias de contratos, documentos de identificación que tengamos que aportar y similares nos dirigiremos al organismo en cuestión, no antes. Ahorraremos mucho tiempo, dinero y aprenderemos cómo se llevan a cabo infinidad de gestiones frente a las administraciones públicas.
Remo, editor de Pymes y Autónomos y El Blog Salmón
Imagen | Neurmadic aesthetic
Comentarios
Lo cierto es que somos un pelín vagos y muy poco prácticos a la hora de enfrentarnos a los trámites administrativos. Esperamos que nos lo resuelvan todo los funcionarios (ya sé, ya sé, están para eso) y apenas ponemos de nuestra parte.
interesante
Ser vagos conlleva costes, y en la actualidad creo que todos deberíamos espabilar n poco en estas cuestiones desde luego ;-)
Valga como ejemplo la firma de condiciones hipotecarias que sólo ahora los hipotecados están advirtiendo, como las claúsulas de suelo, los swaps… y todas esas cosas que están aflorando ahora por ahí…