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Hay pocas cosas de las que una persona pueda estar complemente segura y la cita anual con Hacienda es una de ellas. Aunque todo el proceso se ha simplificado gracias a las nuevas tecnologías, todavía es necesario dedicarle algo de tiempo, especialmente para aquellos contribuyentes que hacen un uso activo de su capital y patrimonio.

Evidentemente, el primer paso consiste en saber si estamos obligado a declarar. Esta información puede consultarse en la página de la Agencia Tributaria (AEAT), que además cuenta con un apartado específicamente dedicado a la campaña del IRPF y que incluye un manual completo, así como las principales novedades. Según el Manual Práctico de Renta 2007 de Hacienda, están obligados a presentar la declaración todas las personas con unos rendimientos del trabajo superiores a los 22.000 euros de un sólo pagador o de dos pagadores, siempre y cuando el segundo y restantes pagadores no superen los 1.500 euros anuales, lo que excluye a la práctica totalidad de los pluriempleados. Si se supera esa cifra los ingresos totales por deberán ser inferiores a los 10.000 euros. Por ejemplo, una persona que haya cambiado de empresa a mitad de año pero que no supere la renta de 22.000 euros estará casi con total seguridad obligada a declarar.

La declaración de la renta es una de las grandes pesadillas para cualquier ciudadano medio y no precisamente porque en muchos casos haya que ‘aflojar' el bolsillo, sino por todos los trámites y tiempo que hay que dedicarle. Pero no tiene por qué ser así. De hecho, se puede afrontar este ‘mal trago' sin ni siquiera tener que pisar las oficinas de la Agencia Tributaria (AEAT). Los avances en materia telemática hacen posible avanzar por todo el proceso fiscal sin apenas una sola hoja de papel. Tan sólo es necesario estar dispuesto a pasar un par de horas delante del ordenador.

Uno de los mayores miedos de la mayoría de los contribuyentes es la falta e conocimientos en materia fiscal. Por eso, cada año son más las personas que recurren a Hacienda para que les rellenen su declaración de la renta y cada año son más los contribuyentes que se quedan sin cita para recibir este asesoramiento. Pese a los esfuerzos de la AEAT es probable que la historia se repita año tras año, ya que es prácticamente imposible atender el aluvión de demandas que suelen recibirse. Muchos de quienes se quedan fuera de este grupo de agraciados terminan decantándose por acudir a su sucursal financiera -algunas entidades siguen ayudando a sus clientes a completar la declaración de IRPF- o terminan acudiendo a una asesoría fiscal con el consecuente desembolso económico que esto supone. Todavía continúan siendo relativamente pocos quienes se arriesgan a completarla por su cuenta y riesgo.

Sin embargo, el trámite hacer la declaración no es tan complicado y en realidad no son necesarios unos altos conocimientos técnicos. Todo dependen de los elementos que vayan a introducirse en la declaración: un mayor número alargará y hará más complejo el asunto. En cualquier caso, hay que tener en cuenta que cuando una persona acude a Hacienda para que le hagan la declaración acaba entregando exactamente lo mismo que aparecería en su borrador de la renta. Por eso, hay ocasiones en las que todo el esfuerzo invertido en pedir cita previa y acudir a la delegación de Hacienda, esperar el turno, etc. termina siendo lo más parecido a una pérdida de tiempo.

Para evitar sorpresas en el momento de recibir la nómina lo mejor es tener claro qué partes componen el sueldo. Y es que algo tan habitual como negociar un nuevo salario puede variar mucho dependiendo de si hacemos referencia a la cantidad en bruto o neto.

Un trabajador pacta un salario determinado pero cuando recibe la primera nómina llega la sorpresa: las cuentas no cuadran y su sueldo es mucho menor que el que había prevista. Por muy surrealista que pueda parecer esta situación, se trata de una circunstancia que se repite con relativa frecuencia en el ámbito empresarial. Los motivos son varios, pero en el fondo subyace el lógico desconocimiento por parte del común de la sociedad de la terminología laboral y retributiva que figura en los contratos. Uno de más comunes en este sentido pasa por confundir el bruto con el neto, un concepto básico que cualquier empleado debe tener presente para conocer exactamente su situación salarial.

El salario neto es, en último término, lo que el trabajador realmente percibe, es decir, el dinero correspondiente a su sueldo que ingresa en su cuenta una vez se le han aplicado las retenciones y cotizaciones a la Seguridad Social. Mientras, el salario bruto o líquido es, de forma simplificada, el total antes de que se produzcan estas retenciones y cotizaciones.

Pero ¿en qué consisten exactamente estos pagos y cuánto se ‘tragan’ de un sueldo normal? Las cantidades que se restan del salario son las correspondientes al Impuesto de la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y a la cuota que se entrega a la Seguridad Social. La primera de ellas es, a grandes rasgos, un dinero que el Estado y más concretamente la Agencia Tributaria guarda en previsión de lo que después deberá pagar a Hacienda. De esta forma, si después la declaración de la renta es positiva (sale a pagar) la cuantía será menor porque ya se ha abonado una parte, en tanto que si es negativa Hacienda devuelve ese dinero.

La reatención de IRPF variará en función de los ingresos del trabajador y de su situación familiar (estado civil, hijos, personas mayores a cargo…). En cualquier caso y de forma general, cuanto más alto sea el salario mayor será el porcentaje destinado a Hacienda. Esta proporción se puede alterar hacia arriba o hacia abajo con sólo solicitarlo, aunque existen una serie de máximos y mínimos. La Agencia Tributaria dispone de unas tablas con los porcentajes para cada caso que pueden servir de guía para evitar posteriores sustos a la hora de cumplir con hacienda.

Por otra parte, las cuotas a la Seguridad Social también dependen de la situación del trabajador, pero en este caso contractual (indefinido o temporal). Hay que recalcar que estas aportaciones se dividen ente el empleado y la empresa, por lo que el primero sólo deberá pagar un porcentaje del mismo establecido anualmente en los Presupuestos Generales del Estado.

Al final, la nómina que recibe el trabajador funciona como un recibo que la empresa le entrega como justificante del trabajo realizado. Este papel deberá contener todos los datos respecto a la retención de IRPF a la que está sujeta el empleado, así como su cotización a la Seguridad Social y otras posibles deducciones en concepto, por ejemplo de formación. Es importante conocer los elementos que componen la nómina porque sólo así se puede saber qué es exactamente lo que su empresa le está cobrando y por qué.

Un error a la hora de diferenciar el salario neto (lo que realmente percibe el trabajador) con el bruto (el sueldo total sin retenciones) puede ser fatídico en una negociación laboral. Por eso hay que tener claros ambos conceptos y saber sobre cuál se va a pactar. Lo normal es hacerlo sobre el bruto pese a que después los trabajadores tienden a hacer sus cálculos en función del neto que desean percibir. Para quienes estas operaciones resulten demasiado pesadas existen herramientas y programas que realizan el cálculo automáticamente a través de una de las cifras. Esta es la mejor fórmula para no equivocarse y saber en todo momento cuánto va a cobrar realmente.

Autor: Jose Trecet . Analista economico Financialred.com

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